Abychom mohli vaši akci odbavit ke spokojenosti všech zúčastněných, je nutné aby byly splněny určité předpoklady. Ty záleží především na typu akce, na prostředí v němž se koná, na kapele a použitém aparátu atd. Vše se dá domluvit a přizpůsobit konkrétní situaci, ale je dobré, když o tom předem víme.

Doprava, stavění a balení aparátu

Na akce jezdíme obvykle autem s vlekem. Prosíme pořadatele o zajištění bezpečného a co nejbližšího místa pro jeho zaparkování. Na vykládku a nakládku prosíme o otevření nejkratší přístupové cesty k pódiu, ideálně s co nejmenším počtem schodů. Dle velikosti akce obvykle přijíždíme 2 - 4 hodiny před předpokládaným začátkem akce a po jejím skončení potřebujeme cca 2 hodiny na sbalení a naložení aparátu.

Elektrická přípojka

Pokud se jedná o větší akci, případně akci kde i svítíme, potřebujeme přípojku 400V. Na zvuk a případná světla vozíme obvykle svůj rozvaděč, který kromě samotného rozvodu elektřiny zajišťuje i ochranu osob i připojených zařízení (proudové chrániče, hlídací relé Lovato umožňující odpojení při přepětí, podpětí, asymetrii fází, upadlém nebo uhořelém nulovém vodiči atd.). Pro jeho připojení a správnou funkci potřebujeme pětipólovou zásuvku 400V/32A nebo 400V/16A, případně 400V/63A zapojenou a zrevidovanou dle platných norem co nejblíže k pódiu. Rozvaděč není možné připojit na čtyřpólové 400V zásuvky, u nichž hrozí při přerušení ochraného vodiče (který v té chvíli slouží zároveň jako nulový), že se plné fázové napětí dostane na uzeměné části připojených zařízení (tedy např. mikrofony, struny kytar, kryty zesilovačů atd.), což je z bezpečnostního hlediska nepřípustné a proti všem předpisům. Pokud je taková zásuvka jediný použitelný zdroj v okolí, doporučujeme nechat ji před akcí elektrikářem předělat na pětipólovou a provést u ní revizi. Takto upravenou zásuvku jistě ocení i další uživatelé při dalších akcích na daném místě.

Pokud se jedná o malou akci, pak si obvykle vystačíme se zásuvkou 230V jištěnou 16A jističem, ideálně s proudovým chráničem, zapojenou a zrevidovanou dle platných norem.

V případě nevyhovující elektroinstalace v místě konání akce se samozřejmě vynasnažíme najít použitelné a bezpečné řešení pro odbavení akce, nicméně pokud takové řešení není možné nalézt, vyhrazujeme si právo do sjednání nápravy pořadatelem nepřipojit aparát k elektrické přípojce, přičemž všechny případné náklady a sankce jdou za pořadatelem.

Prostor konání akce

Prostoru konání akce je dobré připůsobit už výběr kapel, případně opačně - kapele přizpůsobit prostor v němž hraje. Např. v malém klenutém prostoru bude hlasitá rocková kapela za trest pro zvukaře i posluchače, naopak pro akustickou muziku to může být ideální prostor. Důležitá je také velikost pódia v kontextu s obsazením kapely a určitě není na škodu, pokud jsou v malých prostorech stěny kolem kapely alespoň trošku akusticky upraveny např. nějakými těžšími závěsy. Přední reproboxy je nutné umístit alespoň lehce před kapelu.

Venku se určitě hodí alespoň nějaké zastřešení pódia ať už proti dešti, rose nebo slunci. Zastřešení místa pro mixážní pult také uvítáme, ale je-li to potřeba, přivezeme si svoje.

Abychom byli schopnit dělat zvuk pro posluchače v hledišti, musíme sedět mezi nimi. Pro mixážní pult tedy počítejte s místem v zadní polovině sálu, ideálně na ose pódia (není podmínkou, po domluvě může být i na straně, ale pokud možno ne víc než proti předním reproboxům na dané straně). Maximální vzdálenost je dána kabely mezi mixážním pultem a pódiem, které máme v délce 50 metrů. Mixážní pult nemůže být z výše uvedeného důvodu umístěn za kapelou, vedle kapely, těsně pod pódiem nebo v jiné místnosti. Pod mixážní pult poprosíme o jeden až dva stabilní stoly.